Nyt fra formand

Kære medlemmer,

Mange er vendt tilbage til jobbet efter sommerferien, nogen er stadig på sommerferie og andre har den måske til gode. Jeg håber dem der er vendt tilbage, har haft en god sommerferie, hvor der er blevet koblet fra. Dem der er på ferie hygger sig sikkert og er glade fordi ferie uden for sæson, er lig med billig ferie og deraf besparelse.

Netop besparelser er det de fleste offentlige myndigheder slås med i øjeblikket. Det er også her vi som indkøbere, kan se den brændende platform i øjeblikket. Jeg vil derfor opfordre indkøberne til at tage sig af platformen, da det er her der blandt andet er mulighed for at flytte fokus endnu mere over på indkøbsområdet. Det er også en gylden mulighed for Jer, til at fortælle hvad i kan i Jeres afdeling. Benyt muligheden.

Siden sidst i hørte fra mig, er kontroldirektivet trådt ikraft. Nu er det så bare at vente og se teori omsat i praksis og se de afgørelser der kommer. Det bliver spændende, at se de første kendelser fra KLFU efter kontroldirektivets ikrafttræden.

På arrangementskalenderen går vi også et travlt efterår i møde, så vi ses nok på et eller flere af arrangementerne.

Fusionen med de selvejende institutioner under staten

Det er glædeligt for IKA, at fusionen med det tidligere ISI - de selvejende institutioner under staten, er forløbet så godt og smertefrit som det har.

I dag tæller denne gren af offentlige indkøbere 28 medlemmer i IKA, hvoraf de 19 er nye medlemmer, der er kommet til efter fusionen.

De selvejende institutioner er i fuld gang med at opbygge deres visionsgruppe under IKA og arbejdet er spændende at følge.

En stor andel for tilgangen af nye medlemmer, skal tilskrives IKA’s bestyrelsesmedlem Ib Thyge Christensen, der i forbindelse med fusionen har gjort et stort stykke arbejde. Vi har dog i bestyrelsen valgt ikke at stille os tilfredse med medlemstilgangen endnu, hvorfor der inden længe vil gå et brev ud omkring den vellykkede fusion til de selvejende institutioner.

Arrangementer

Om et par uger afholdes Indkøbsjura 7, og det er helt overvældende, hvor mange tilmeldinger der er til arrangementet. Ved tilmeldingsfristens udløb var der 164 tilmeldte. Det er et antal vi ikke havde forventet og som har givet os nogle udfordringer, men de er alle løst af vores dygtige medarbejdere i sekretariatet. Det er rigtig lækkert, at der blive bakket så godt op om arrangementet. Opbakningen er formentlig også et spejl på, at hvis arrangementet er billigt, så et muligheden for deltagelse også det større.

Som vi havde en dialog om på generalforsamlingen, så har bestyrelsen valgt at Indkøbsjura 7 skulle være et arrangement i den prisbillige ende. Derfor er der givet et tilskud på ca. kr. 500 pr. medlem i forhold til kostprisen for arrangementet.

OPExpo løber af stablen den 23. september 2010. I forbindelse med, at vi er samarbejdspartner på arrangementet, fik vi stillet nogle billetter til rådighed. Dem har vi udloddet til dem der havde meldt deres interesse i arrangementet. Alle der har vundet en billet ved lodtrækningen skulle gerne have fået besked om alt det praktiske.

Den 14. oktober 2010 er der arbejdsseminar vedr. Fokuslisterne. På arbejdsseminaret deltager FoodSam, som vil komme med et indlæg omkring de fokusspecifikationer de har udarbejdet. Dette træder i stedet for arrangementet omkring en fødevaretemadag, der ellers var på programmet her i efteråret. Bestyrelsen har valgt, at arbejdsseminaret skal være gratis at deltage i, da IKA har interesse i at så mange som muligt deltager omkring Fokusgrupperne. Man vil dog blive opkrævet betaling, hvis man – uden gyldig grund – udebliver, eller der ikke meldes rettidigt afbud.

Der er siden sidst også blevet tilføjet et arrangement mere. Arrangement er et endagsseminar i kontrolbud og udbudsstrategi. Vi skulle alle gerne være i gang med udbudstrategien – nogen er måske færdig. Ellers er det tid til at kigge på det. Hvis udbudstrategien giver adgang til kontrolbud fra egen organisation, er det vigtig at vide, hvad vi må og ikke må. Derfor har vi valgt at sætte dette arrangement på plakaten. Det vi vil prøve at få svar på, er hvad reglerne er i forhold til kontrolbud fra egen organisation – hvad må man/hvad må man ikke? Vi vil også få eksempler på udregning af kontrolbud – disse eksempler vil man få med hjem i en mappe. Arrangement henvender sig ikke kun til indkøberne, men i lige så høj eller måske større grad til økonomifolkene, der skal sidde med beregninger i forhold til kontrolbud. Der vil snarest blive sendt udbydelse ud til indkøbere og offentlige økonomifolk.

Kort inde i november afholdes der dialogseminar i øst og vest. Dialogseminaret vil blive afholdt i samarbejde med DeLaCour Dania Advokatfirma, og det overordnede tema vil være hvordan vi skaber nytænkning for at opnå bedre resultater, og hvilke muligheder har vi for at arbejde mere fleksibelt med udbud. Dialogseminaret er målrettet A og B-medlemmer. Invitation udsendes snart og af den vil i kunne se endnu et arrangement til et meget lavt deltagergebyr.

Arrangementskalenderen ser derfor p.t. således ud:

• Indkøbsjura 7                                  14. og 15. september 2010
• OPexpo 2010                                  23. september 2010
• Arbejdsseminar – FOKUS                14. oktober 2010
• Kontrolbud og udbudsstrategi           27. oktober 2010
• Dialogseminar                                 9. november 2010 i øst og 10. november 2010 i vest
• Årsmøde                                        2. februar 2011
• Årskonference                                 3. – 4. februar 2011
• Bruxellestur                                    10. – 13. april 2011

Ud over ovennævnte planlagte arrangementer, så arbejder bestyrelsen også stadig på at få følgende arrangementer op at stå:

• Leverandørdag 2
• Introjuradag for nye indkøbere

Årsmødet

I forbindelse med Årsmødet, der jo i år bliver afholdt i starten af februar 2011, er det glædeligt for mig allerede nu, at kunne fortælle at alle der er på valg til modtager genvalg.

Dette skal dog ikke afholde, andre fra at stille deres kandidatur til rådighed på generalforsamlingen.

Følgende er på valg og modtager gerne genvalg:

• Formandsposten – Tom Wienke, Tønder Kommune
• Øvrige – Brith F. Christiansen, Haderslev Kommune
• Øvrige – Per Tolstrup, Viborg Kommune
• Øvrige – Nanna Louw, Region Nordjylland
• 1. suppleant – Mette Odgaard, Brøndby Kommune

Navnforandring

Vores foreningsnavn IKA er måske ved at være slidt. IKA står for Indkøbere i Kommuner og Amter, men det er ikke dækkende mere. Amterne er væk og erstattet af Regioner. Derudover har vi som ovenfor nævnt, nu også en del medlemmer fra de selvejende institutioner under staten.

Derfor vil der om kort tid blive udskrevet en konkurrence om mulige navneforslag. Bestyrelsen vil så udvælge de bedste her i blandt og præsentere dem på generalforsamlingen.

Da bestyrelsen ikke selv kan beslutte at navnet ændres, skal navneforslag fremsættes på generalforsamlingen. Så må vi der se om navnet skal ændres eller om IKA skal bibeholdes.

Nyt fra Fokusgruppen vedr. fødevarer

Jeg har fået nedenstående information fra Henning Trillingsgaard, Silkeborg Kommune, der er tovholder på fokusgruppen vedr. fødevarer:

”I forbindelse med arbejdsseminar den 5. november 2009 blev der nedsat en fokusgruppe på fødevarer - dvs. catering, frugt & grønt, fersk kød, dybfrost og kaffe. Fokusgruppen består af 7 leverandører og 4 indkøbere.

Fokusgruppen har undervejs været opdelt i diverse undergrupper pr. fagområde. Gruppens arbejde er nu afsluttet, og der er udarbejdet fokuslister og vejledninger pr. fagområde. Derudover er der en generel vejledning vedr. et EU-udbud på fødevarer dvs. nogle opmærksomhedspunkter, der skulle give større kvalitetssikring ved udbud.

Nu er det så op til de enkelte indkøbere at gøre brug af materialet, hvilket vil bevirke en større ensartethed i udbudsprocessen til gavn for såvel leverandører som indkøbere.

Fokusgruppen vil fortsat bestå og der vil løbende blive evalueret på materialet. derfor modtager gruppen gerne kommentar/rettelser fra de indkøbere der har brugt materialet.

På IKA’s fokusgruppers arbejdsseminar den 14. oktober 2010, vil der være mulighed for yderligere information.

Materialet vil i løbet af kort tid være tilgængeligt på IKA´s hjemmeside. Du er også velkommen til at kontakte tovholder for gruppen; Henning Trillingsgaard, Silkeborg Kommune, mail: ht@silkeborg eller telefon 89701307.

Udvidelse af sekretariatet

I mange år har Birgitte været synonym med IKA’s sekretariat. Hun har virkelig knoklet for IKA og har ofret rigtig mange interessetimer på IKA. Det sammenholdt med bestyrelsens ønske om at løfte IKA gjorde, at vi søgte en medarbejder mere til sekretariatet.

Som I sikkert har modtaget en mail om, så har vi fået en kompetent medarbejder mere i sekretariatet. Charlotte Sander tiltrådte en nyoprettet stilling på 37 timer den 15. august 2010 og er allerede i fuld gang med arbejdet.

Dermed har Birgitte også fået en kollega inden for samme arbejdsområdet og tro mig – de har allerede opbygget et godt samarbejde.

I skal endelig huske også at bruge Charlotte, når I skal i kontakt med sekretariatet og ikke bare af gammel vane altid tage fat i Birgitte.

Spektrum 

Sidst i august modtog mange en mail fra Udbudsmedia.dk. Af nyhedsmail fremgår blandt andet, at ”Fortiden, det klassiske Spektrum, er historie”.

Det er dog ikke korrekt. Spektrum udgives stadig, det er bare overtaget af et andet selskab. Så du vil stadig kunne få dine nyheder fra det klassiske Spektrum eller på www.spektrumonline.dk.

Har I gode historier eller problemstillinger i ønsker frem i lyset, så kontakt endelig Spektrum.

Vi ses og god arbejdslyst.

Tom Wienke

Formand

IKA