IKA - foreningen af offentlige indkøbere uddelte for første gang i eget regi Danmarks Bedste Udbud. En pris som IKA har overtaget fra FOPS. Prisen blev uddelt på IKAs Årskonference.

Formålet med at uddele Danmarks Bedste Udbud er, at skabe fokus på den ekstraordinære indsats. Oftest er det hårdt arbejde at gå forrest. Der er regler der skal overholdes, forventninger der skal afstemmes og der skal bruges ressourcer på at finde løsninger og nye metoder. Det gode udbud er inspirator og vejviser for fremtidige udbud. Prisen uddeles en gang om året i forbindelse med IKAs årskonference.

Årets vinder: BlueKolding A/S og Stjernholm A/S

Udbuddet blev nomineret og vandt med følgende begrundelse:

Udbuddet vedrørte indkøb af måtter til bundbeluftning i rensningsanlæg. I forbindelse med udbuddet har BlueKolding forhandlet med 3 tilbudsgivere for at optimere resultatet af udbuddet for alle parter.

Udbuddet har haft fokus på dialog, forhandling og nytænkning i forhold til en kombination af begreberne NegoEconomics, der bedst kan oversættes med forhandlingsøkonomi, og SMARTnership, der kan oversættes med klogt partnerskab.

Blue Kolding har tænkt ud af boksen og udarbejdet udbud med forhandling i form af et funktionsudbud, men i forhandlingen har de tænkt negoEconomics og Smartnerschip, der er med til optimering af tilbuddet og giver mulighed for en kontrakt med win-win perspektiv. Det er smart, samarbejde og den rigtige vej i en forhandlingsproces.

Direktør Per Holm fra BlueKolding udtaler ”Det er både med tak og med stor ydmyghed, at jeg og BlueKolding modtager prisen. For jeg ved, at der overalt bliver lagt rigtig mange kræfter og ressourcer i at udarbejde udbud. Prisen her er en anerkendelse af det arbejde, og dermed også af mennesker, som måske ikke er vant til at få den store anerkendelse af det arbejde, de udfører. Det får de nu. Også selvom der står i kriterierne for nomineringen, at det er selve udbuddet, prisen bliver givet for - ikke personen eller samarbejdet mellem kunde og konsulent.

Jeg har flere gange holdt foredrag om lige præcis dette udbud, der nu er kåret til Danmarks bedste. Foredraget har titlen: “Skyttegraven, der blev rund”.

For et godt udbud handler om at sigte efter samme mål - ikke at skyde på hinanden. Det er sådan, vi kan skabe gensidig værdi for både kunde og leverandør. Og det er lykkedes med Stjernholm, og tak for det til jer. 

Og det er sådan, vi som offentligt ejet forsyningsselskab kan leve op til vores motto: Monopol forpligter. Det forpligter os blandt andet til at sikre, at vi får mest muligt ud af de penge, som vores kunder, borgerne, er tvunget til at betale for vores ydelser. Og det forpligter os til at arbejde for en verden, hvor intet går til spilde. Hverken miljømæssige, menneskelige eller økonomiske ressourcer.

Kaj Stjernholm og Johnny Ribergaard udtaler ” Tusind tak for prisen – det er med stolthed, taknemlighed, ydmyghed vi modtager denne pris, i samarbejde med Bluekolding.

Samarbejdet har i hele projektet været ”præget” af dialog, åbenhed, vilje og lyst til at gøre det bedste – både med hensyn til løsningen i forhold til økonomien, i forhold til miljøet og i forhold til service og vedligehold.

 For Stjernholm A/S betyder prisen rigtig meget, da vi siden samarbejdet med Bluekolding har arbejdet videre med samarbejdsformen.

Det spændende i denne opgave for Stjernholm A/S har været at kunne synliggøre værdien på driftsomkostninger over år, værdien på miljøet samt hvilken værdi der var på CSR med hensyn til service, vedligehold og kontrol af systemet – også i forhold til de krav som var opstillet i udbudsmaterialet.

 Med den valgte og leverede løsning til BlueKolding, kan alle være stolte, og løsningen gør at BlueKolding har en fremtidssikret løsning, som er i meget høj kvalitet, er energirigtig og miljørigtig, og giver optimale arbejdsforhold for personalet som skal service og kontrollere udstyret.

Dette er skabt med Dialog, og åbenhed - og en vilje til at gøre det bedste – få det bedste – skabe en gensidig værdi !

Tusind tak for samarbejdet, åbenheden og tilliden - til Bluekolding / det har været en kæmpe fornøjelse!

Vi er overvældet -  Taknemlige - det er stort -  tusind tak.

Stort tillykke til dem begge med Danmarks Bedste Udbud 2016. 

IKAs Bestyrelse
Prisen uddeles af IKAs Bestyrelse.

Tidligere har Udbud på socialområdet - Gribskov Kommune og Udbud af telefoni - Herning Kommune vundet Danmarks Bedste Udbud.

For yderligere oplysninger om Danmarks Bedste Udbud kontakt
Sekretariatsleder Charlotte Sander, IKA, tlf. 61 60 60 69

Interessenterne i udbuddet er Odense Kommune og De Forenede Dampvaskerier.

Odense Kommune har udbudt jobtøj til medarbejderne i Ældre- og Handicapforvaltningen.

Odense Kommunes indkøb har haft fokus på bæredygtighed i udbuddet og har haft fokus på, hvilke behov kommunen reelt har haft. Der er foretaget en grundig afdækning af de realistiske muligheder samtidig med, at udbuddet har udfordret markedet ved at stille større krav til bæredygtighed frem for de traditionelle mindstekrav. Bæredygtighed indgik som et særskilt tildelingskriterium i udbuddet med en vægtning på 20 %. En så væsentlig vægtning af bæredygtighed tvang alle tilbudsgivere til at tænke nyt og kreativt, samt se bæredygtighed i et større perspektiv.

Udbuddet gav tilbudsgiverne mulighed for at byde ind med merværdi i opgaveløsningen og incitament til at udvikle nye løsninger, fordi vægtningen af bæredygtighed var så høj og har samtidig givet en betydelig økonomisk besparelse. 

Interessenterne i udbuddet er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse og ISS Facility Services A/S.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har udbudt Facility management af Forsvarets ejendomme i øst og vest Danmark.

Udbuddet er gennemført som konkurrencepræget dialog og har haft fokus på, at opgaverne skulle løses nytænkende og effektivt. Tilbudsgiverne har derfor haft lejlighed til at byde ind med viden og know-how inden og i udbudsprocessen. Den udbudte aftale er udformet som en partnerskabsaftale, der har særligt fokus på, at Ejendomsstyrelsen og vindende tilbudsgiver (ISS) har fælles interesser i at finde gode, innovative løsninger, der sikrer brugernes tilfredshed samtidig med, at opgaven løses så effektivt som muligt.

Der skabes i kontraktperioden et reelt partnerskab ved at centrale medarbejdere hos Ejendomsstyrelsen og ISS får fælles arbejdssted, hvor der arbejdes på at opbygge en partnerskabskultur. Den fælles målsætning for partnerskabet er Forsvarets overordnede mission: ”Sammen arbejder vi for Danmarks sikkerhed, interesser og borgernes tryghed”. Det løfter ambitionsniveauet for samarbejdet og skaber et fælles, overordnet mål og mission.

Udbuddet har været velplanlagt og professionelt gennemført og der er lagt vægt på kvaliteten af tilbudsgivernes løsning, fremfor tilbudsgivernes pris, for derved at sætte fokus på en effektiv og innovativ løsning til gavn for brugerne.

Interessenten i udbuddet er Aalborg Kommune.

Aalborg Kommune har udbudt læringsmiljøer på kommunens folkeskoler med fokus på cirkulær økonomi.

Projektet har haft fokus på cirkulær økonomi, hvor møbler til læringsmiljøerne genanvendes, repareres og blandes med nyanskaffelser.  Der har i udbuddet også været fokus på at den rådgivning leverandørerne giver, skal udfordre den vante måde at indrette på. Dette for at skabe de ultimative rammer for børnenes trivsel og dermed også deres læring. Rådgivningen skal foregå i samarbejde med skolerne, for at give medejerskab hos skolens personale og sikre, en succesfuld indretning og anvendelse af de nye læringsmiljøer.

På baggrund af markedsdialogen er ideerne om cirkulær økonomi indarbejdet som konkurrenceparametre i udbudsmaterialet, og udbuddet er gennemført som et udbud med forhandling.

Aalborg Kommune forventer at kunne spare ressourcer i form af råvarer, energiforbrug samt penge pga. forlænget levetid for møblerne og genanvendelse af disse. I sidste ende forventes også positiv indvirkning på antallet af sygedage for elever og lærere og bedre inklusion, når læringsmiljøerne er tænkt indrettet efter den nyeste viden og praksis.

Det nytænkende udbud er blevet til via et bredt samarbejde mellem medarbejdere fra Aalborg Kommunes afdeling for Grøn Omstilling, AK Indkøb, Tolstrup & Hvilsted, skoleledere fra Aalborg Kommune, Rejseholdet for Grønne Indkøb, Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling i Norddanmark og Aalborg Universitet.

Vinderen af Danmarks Bedste Udbud 2017 er Aalborg Kommune, der lægger vægt på cirkulær økonomi i indretningen af kommunens folkeskoler.

Skolemøbler lever et hårdt liv, men med den rette indsats er det muligt at forlænge møblernes levetid betydeligt, så man sparer på råvarer, energiforbrug og skattepenge. Det var grundtanken, da Aalborg Kommune udbød indretningen og vedligeholdelsen af kommunens læringsmiljøer. Udbuddet var nytænkende på en række måder, og derfor kvitterer IKA – foreningen af offentlige indkøbere ved at tildele Aalborg Kommune prisen Danmarks Bedste Udbud 2017.

Formålet med prisuddelingen er at belønne den ekstraordinære indsats. Vinderen skal være et udbud, der skaber rum for høj kvalitet samtidig med, at der holdes hus med de offentlige midler. Desuden skal udbuddet være nytænkende.

I Aalborg Kommunes tilfælde bestod nytænkningen først og fremmest i, at ideerne om cirkulær økonomi var indarbejdet i udbudsmaterialet. Samtidig lagde udbuddet vægt på at inddrage elever og lærere samt leverandører og andre interessenter.

Rådmand Lasse Olsen, der modtog prisen på vegne af Aalborg Kommune, havde en nyhed med i sin takketale:

”Vi er ti partnere fra seks lande, der netop har indgået et samarbejde om cirkulær økonomi i offentlige udbud. Vi ser et kæmpe potentiale i at udnytte gamle produkter som en ressource. Det er der sund fornuft i, og det kan helt sikkert gøres på andre former for kommunale indkøb ud over skolerne.”

Udbuddet omfatter læringsmiljøerne på samtlige kommunens 52 folkeskoler. Skoleleder Lene Hansen, Herningvej Skole, har deltaget i projektgruppen:

”Vi glæder os meget til at se det nye koncept i aktion. På vores egen skole skal vi for eksempel renovere vores sløjdlokale. Jeg er overbevist om, at vi kan få en god løsning ved at bruge en del af de gamle møbler. Samtidig viser vi børnene, at vi mener vores ord om at passe på natur og miljø. I det hele taget har vi gjort meget for at inddrage børnene. Enhver, der har prøvet at indrette et teenageværelse, ved, hvor vigtigt det er, at de unge føler ejerskab!”

Udbudskonsulent Britt Lotzfeldt, Aalborg Kommune, understregede, at dialogen med leverandørerne har været helt afgørende:

”Vi har haft stor glæde af at se, hvordan de fremstiller møblerne. På den måde kan vi sammen finde løsninger, hvor man arbejder med at reparere og sætte i stand i stedet for at smide ud. Vi har i øvrigt også skubbet dem videre. Som en producent sagde til mig: Når I kan finde på det her i Aalborg, er der sikkert også andre. Så vi må hellere se at komme i gang!”

Deltagerne i det brede samarbejde omkring udbuddet var Aalborg Kommunes afdeling for Grøn Omstilling, AK Indkøb, Tolstrup & Hvilsted, skoleledere fra Aalborg Kommune, Rejseholdet for Grønne Indkøb, Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling i Norddanmark samt Aalborg Universitet.

Prisen Danmarks Bedste Udbud uddeles årligt i forbindelse med årskonferencen for IKA – foreningen af offentlige indkøbere. Foreningens ca. 550 offentlige og ca. 200 private medlemmer har mulighed for at indstille udbud, der har været afholdt i det forgangne år, til prisen. Blandt de nominerede forslag finder IKAs bestyrelse vinderen.

-

For yderligere oplysninger om Danmarks Bedste Udbud kontakt sekretariatsleder Charlotte Sander, IKA, tlf. 61 60 60 69, mail charlotte@slet-dette.ika.dk