Opdatering af IKAs udbudsskabeloner – skærpet fokus på begrundelse for opdeling i delaftaler
Hvad handler afgørelsen om?
Klagenævnet fastslår, at kravet om begrundelse i udbudslovens § 49, stk. 2 også gælder, når en kontrakt allerede er opdelt i delaftaler. Hvis det er muligt at opdele yderligere på en meningsfuld måde (f.eks. geografisk), skal ordregiver begrunde, hvorfor det ikke er sket. Begrundelsen skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet.
I den konkrete sag blev der konstateret en overtrædelse, fordi regionerne ikke havde godtgjort, at yderligere opdeling ikke var mulig.
Hvad er ændret i skabelonerne?
Vi har tilføjet en standardtekst til brug, når udbuddet er opdelt i delaftaler. Teksten fastslår, at ordregiver har vurderet muligheden for yderligere opdeling, og der er samtidig indsat et felt, hvor I konkret kan angive begrundelsen (f.eks. økonomiske, tekniske eller praktiske hensyn).
På den måde bliver det lettere for jer som ordregivere at overholde lovgivningen og undgå klager og potentielle sanktioner.
Tip: Husk at tilpasse begrundelsen til det konkrete udbud – en generisk formulering er ikke tilstrækkelig.
Har du spørgsmål til den nye tekst eller brug af skabelonerne, er du velkommen til at kontakte os i skabelongruppen.
Opdateringen er nu tilgængelig i alle fem IKA-skabeloner.